Boas práticas para ter uma boa rotina de trabalho

A palavra rotina pode ser desconfortável para algumas pessoas que preferem a dinamicidade no dia a dia. Mas se engana quem pensa que rotina é sobre repetições detalhistas e monótonas. A rotina, especialmente no trabalho, traz inúmeros benefícios para a saúde mental e também auxilia na criação de metas e objetivos profissionais, ou seja, contribui, ainda, para um melhor aproveitamento do tempo e aumento da produtividade. 

Existem dias em que as oito horas de trabalho não parecem ser suficientes para realizar todas as tarefas planejadas. Isso pode causar bastante estresse e sobrecarregar qualquer um que esteja realmente comprometido com as entregas no trabalho. E para evitar fazer horas extras, estabelecer uma boa rotina de trabalho através de práticas simples e assertivas, fazem toda a diferença. 

Seja no escritório ou em casa, separe seus e-mails em categorias. Assim você consegue gerenciar suas demandas de forma mais efetiva, criando pastas separadas para cada tipo de tarefa, assuntos que precisam ser tratados e conteúdos que precisam ser salvos para possíveis consultas futuras. Outra boa dica é fazer um planejamento semanal. Organize sua semana priorizando as atividades essenciais, mas deixando espaços na agenda para questões que possam surgir no meio do caminho (como reuniões de emergência) e estabeleça prazos justos para você e sua equipe. 

Outro aspecto importante é manter uma boa relação com os membros do time. Não existe nada pior do que trabalhar em um ambiente onde não existe cooperação e trabalho em equipe. Evite fofocas e assuntos polêmicos não relacionados ao trabalho para manter um clima organizacional saudável, que auxilie a manutenção da rotina da empresa como um todo. Garantindo uma boa sinergia entre todos os colaboradores e líderes, sobra muito mais tempo para focar nas tarefas que precisam ser realizadas.