Como integrar efetivamente novos colaboradores virtualmente!? “Onbording Virtual”

Muitas companhias foram criadas com o modelo de home office há anos ou mesmo décadas. Conheço várias empresas em que simplesmente não há espaço para todos os membros no escritório ao mesmo tempo, então, estes funcionários, pelo menos, um dia por semana em casa. 

Essas empresas oferecem estrutura necessária para os colaboradores trabalharem de forma remota. Estes profissionais estão acostumados a se comunicar virtualmente entre si, seja por Skype, WhatsApp ou e-mail. Para esses negócios, não é necessário um grande investimento tecnológico. Eles simplesmente continuam o que estão fazendo, apenas em uma magnitude maior. 

É simples entrevistar pessoas via Skype e até mesmo passar o onboarding para o modelo digital. Um grande cliente da Acelera RH de tecnologia está dando laptops para iniciantes no primeiro dia de trabalho e, em seguida, enviando-os para casa como o restante da equipe. Embora a infraestrutura tecnológica já exista há anos, é a cultura da empresa e a aceitação social do trabalho remoto que permite essa mudança nas práticas de onboarding. Se você entende que o trabalho remoto é normal e pode ser altamente eficaz, por que não estruturar a integração dos novos colaboradores de forma digital?

Contudo, também existem as empresas que não abraçaram o trabalho “a distância” da mesma forma. As empresas podem estar trabalhando intensamente para instalar a infraestrutura certa. O mais difícil é convencer a liderança da possibilidade do  trabalho remoto ser tão eficaz quanto no escritório, além disso, hoje em dia, é possível entrevistar e integrar novos funcionários sem que eles nunca tenha colocado os pés no escritório. Então, como você pode realizar o onbording de alguém que nunca conheceu? Este processo de integração começa desde a entrevista. Seguem abaixo algumas dicas:

A ENTREVISTA

Não faltam aplicativos e aplicativos para smartphones que permitem videoconferências. Você pode usar Skype, Zoom, WhatsApp, Facetime, Google… a lista é infinita. Você ainda pode ver seu candidato “cara a cara” e não perde a comunicação da linguagem corporal que perderia em uma entrevista por telefone.

Se você estiver trabalhando em casa enquanto entrevista alguém, certifique-se de estar em um local silencioso com um fundo neutro. Vista-se como se fosse para um dia normal no escritório, lembre-se de que eles estão entrevistando você tanto quanto você, e você deve dar a eles uma ideia tão boa quanto possível de como será a vida quando eles se juntarem à equipe e empresa.

AVALIAÇÕES ADICIONAIS

Talvez você não esteja convicto com a entrevista em vídeo e queira um pouco mais de garantia de que está fazendo a contratação certa. Há uma infinidade de avaliações online disponíveis, avaliações baseadas em habilidades, conhecimento técnico e até mesmo atitude.  

Não perca tempo ou fiquem com dúvidas! Entre em contato conosco! Teremos o maior prazer em aconselhá-lo e organizar tudo isso para você.

ONBOARDING DIGITAL

Quando você escolhe seu próximo colaborador, você tem a oportunidade de ser criativo. Compatilhe fotos do seu escritório e se você estiver nele, faça um tour virtual através de uma chamada de vídeo. 

  • Reserve um tempo para que eles se encontrem digitalmente com o gerente e líderes da organização. Além disso, você pode usar as mesmas ferramentas de videoconferência que usou para a entrevista. 
  • Crie manuais de treinamento que podem ser acessados remotamente ou por e-mail. 
  • Compartilhe as informações mais importantes, desafios e resultados da companhia.  Existem muitas empresas que já fazem isso e muito mais.  
  • Use suas redes, tanto online quanto offline, para obter mais ideias. Mesmo que você esteja trabalhando em casa, isso não significa que o recrutamento tenha que parar ou mesmo diminuir.   

Pense nessa jornada como uma oportunidae de modernizar seus processos de recrutamento e integração, muitas dessas ferramentas poderão ser usadas para preparar seu negócio para o futuro.

Nosso foco é ser o fornecedor de serviços da mais alta qualidade para as empresas, apresentando os melhores candidatos de acordo com a cultura e objetivo das organizações. Seja em home ou no escritório o trabalho é a extensão da vida de qualquer profissional, é a grande oportunidade de aprender novas habilidades sendo positiva e gratificante ao mesmo tempo. 

Nós da Acelera RH, cuidamos de todo o seu processo, desde abertura e necessidade da vaga, até os primeiros meses do colaborador nas organizações.

Escrito por Alexandre Vilela